Skip to main content

FORMS

ADMINISTRATION FORMS

BIL. BORANG PENTADBIRAN
1. BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN STAF
2. BORANG CUTI REHAT MANUAL
3. KEBENARAN UNTUK MENINGGALKAN PEJABAT DALAM WAKTU BEKERJA DI BAWAH PERINTAH AM 5 BAB G (MEMATUHI WAKTU BEKERJA)
4. Sick Leave Approval Form / Borang Kelulusan Cuti Sakit
5. Leave Cancelation Form / Borang Pembatalan Cuti Rehat
  BORANG PERMOHONAN LAWATAN KE LUAR NEGARA (URUSAN PERSENDIRIAN) - LAMPIRAN C
  BORANG PERMOHONAN MENGHADIRI PERSIDANGAN, SEMINAR DAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGARA - LAMPIRAN A
5. JKPI Paperwork Submission Form / Borang Penghantaran Kertas Kerja JKPI
6.  Reservation Form (MEALS) / Borang Tempahan Jamuan
7.  Place & Equipment Reservation Form / Borang Tempahan Ruang & Alatan
8.  Report Format-TCNPI / Format Laporan Mesyuarat TCNPI
9.  Report Format-JKPI / Format Laporan Mesyuarat JKPI
11. Report Format (JKPU) / Format Laporan Mesyuarat Pengurusan Universiti (JKPU)
12. Allowance Form For Warm Clothing / Borang Elaun Pakaian Panas
13. Souvenir Application Form / Borang Permohonan Cenderamata
14. Researchers Travel Form / Borang Pergerakan Penyelidik
15. Work From Home (WFH) Application Form / Borang Permohonan Bekerja Dari Rumah
16. Borang Kelulusan Pergerakan Pengarah PTJ Portfolio TNCPI yang Bertugas di Luar Kawasan Kampus
17. Borang Permohonan Menjalankan Pekerjaan Luar
18. Borang Makluman Pergerakan Kakitangan yang Bertugas di Luar Kawasan Parit Raja 

FINANCIAL FORMS

 BIL. BORANG KEWANGAN
1. BORANG TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DALAM NEGERI (RASMI/KURSUS)
 2.  BORANG TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN LUAR NEGERI
3.  BORANG PERMOHONAN PEMBELIAN (R.O) BEN-UP-001A-PIN 7
4.  KEPUTUSAN PEMBELIAN TERUS BEKALAN PERKHIDMATAN (BEN-UP-009C-PIN 4)
5.  KEPUTUSAN PEROLEHAN KERJA (SEHINGGA RM20,000.00) BEN-UP-009C(i)-PIN 2
6.  BORANG PRESTASI PEMBEKAL
7. BORANG PENDAHULUAN DIRI PERJALANAN
8. BORANG PERMOHONAN MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI
9. BORANG TUNTUTAN BAYARAN SAGUHATI/HONORIUM (DALAM)
10. BORANG TUNTUTAN SAGUHATI PENCERAMAH JEMPUTAN (LUAR)
11. REKOD PENERIMAAN TEMPATAN (L/O) / INVOIS
12. REKOD PENGAMBILAN PESANAN TEMPATAN (L/O)
13. BORANG PERMOHONAN PELUPUSAN REKOD KEWANGAN
14. PANDUAN PENGISIAN BORANG PELUPUSAN REKOD KEWANGAN (BEN/UPY/021 pin 2) 
15. BORANG TUNTUTAN BAYARAN BALIK WANG SENDIRI 
 16.  BORANG ARAHAN KERJA LEBIH MASA
17. BORANG TUNTUTAN KERJA LEBIH MASA (STAF SAMBILAN)
18. BORANG PERMOHONAN PENDAHULUAN GAJI
19. BORANG TUNTUTAN GAJI PEMBANTU KERJA LAPANGAN (PKL)

RESEARCH FORMS

 

BIL. BORANG PENYELIDIKAN
1. SURAT PEKELILING BENDAHARI BIL. 7/2023 – TATACARA PEROLEHAN SECARA PEMBELIAN TERUS BAGI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN YANG MENGGUNAKAN PERUNTUKAN GERAN PENYELIDIKAN DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
2. BORANG PERMOHONAN KERJA LAPANGAN I2E
3. BORANG PERMOHONAN PENGGUNAAN TABUNG 
4. PEKELILING BENDAHARI BIL. 5/2023 - GARIS PANDUAN TUNTUTAN BAYARAN BALIK WANG SENDIRI (TBWS) DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
5. BORANG TUNTUTAN BAYARAN BALIK WANG SENDIRI (TBWS)
6. TATA CARA PENGGUNAAN PERUNTUKAN GLOBAL-NET UTHM 
7. BORANG PERMOHONAN PROGRAM GLOBAT-NET BAGI DANA TUNTUTAN PERJALANAN LUAR NEGARA
8. BORANG PERMOHONAN KHAS - SENA TRAFFIC SYSTEM RESEARCH FUND

OCCUPATIONAL SAFETY & HEALTH FORMS

 

  • Machinery Section
BIL. JENTERA
1. Borang Pendaftaran Jentera
2. Jadual Pemeriksaan Ulangan Jentera
3. Borang Pemeriksaan Autoclave
4. Borang Pemeriksaan Air Compressor
5. Borang Pemeriksaan Hidrostatik
6. Pemeriksaan Mesin Mingguan/Bulanan
7. Borang Penyelenggaraan Mesin
8. Borang Penggunaan Mesin
  • Perolehan/Purchasing
BIL. PEROLEHAN BAHAN KIMIA BERBAHAYA
1. Borang Permohonan Kelulusan Perolehan Jentera Berdaftar/Bahan Kimia/Bahan Biologi
2. Borang Senarai Semak Pembayaran Perolehan Bahan Kimia
3. Tatacara Perolehan Bahan Kimia
  • Bahan Kimia
BIL. BAHAN KIMIA BERBAHAYA
1. Borang Pengisytiharan & Daftar Bahan Kimia 2023 (perlu dibekal bersama SDS bahan kimia dan SOP experiment)
2. Senarai Lelongan Bahan Kimia 2022
3. Senarai SDS Bahan Kimia di Semua Makmal COE
4. Standard Operating Procedure (SOP) Bahan Kimia
  • Sisa Buangan Terjadual
BIL. SISA BUANGAN TERJADUAL
1. Jadual Kedua - Borang Pemberitahuan Bahan Buangan Terjadual
2. Jadual Kelima - Borang Inventori Buangan Terjadual
3. Label Bahan Buangan Terjadual
4. Waste Card (Kad Sisa)
5. QR Code
  • HIRARC
BIL. HIRARC
1. Pengenalpastian Hazard, Penaksiran Risiko & Kawalan Risiko (HIRARC)
2. HIRARC Pusat Kecemerlangan CoE
  • Semakan Tempat Kerja
BIL. SENARAI SEMAK TEMPAT KERJA
1. Senarai Semak Pemeriksaan Tempat Kerja 
2. Senarai Semak Audit KKP UTHM
3. Borang Siasatan Awal Kemalangan
  • NADOPOD
BIL. NADOPOD
1. Borang Permohonan Menjalani Pengawasan Perubatan
2. Borang Laporan Kemalangan, Kejadian Berbahaya, Penyakit Berjangkit & Keracunan Pekerjaan (NADOPOD)
3. Borang Aduan Isu Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan
4. QR Code Aduan NADOPOD
  • Peti Pertolongan Cemas
BIL. PERTOLONGAN CEMAS
1. Daftar Peti Pertolongan Cemas
  • Alat Pemadam Api
BIL. ALAT PEMADAM API
1. Daftar Alat Pemadam Api
  • Fume Hood/LEV
BIL. KEBUK WASAP/LEV
1. Borang Pengisytiharan Fume Hood/LEV
2.  Lukisan dan Laporan Pemeriksaan Fume Hood MiNT-SRC
3.  Lukisan dan Laporan Pemeriksaan Fume Hood AMMC

POSTGRADUATE FORM

NO. POSTGRADUATE
1. Workstation Application Form

CATALOGUE OF SERVICE

BOOKS

BULLETIN

2020

2022

2023

2024

SLIDES

2020

2021

2022

2023

2024

MyExpert

BLUEPRINT

OFFICIAL LOGO

INSTITUTE FOR INTEGRATED ENGINEERING (I2E)   Download
RESEARCH CENTER FOR SOFT SOILS (RECESS)   Download
RESEARCH CENTER FOR APPLIED ELECTROMAGNETIC (EMCENTER)   Download
MICROELECTRONIC AND NANOTECHNOLOGY-SHAMSUDDIN RESEARCH CENTER (MINT-SRC)   Download
ADVANCED MANUFACTURING AND MATERIALS CENTER (AMMC)   Download
MICROPOLLUTANT CENTER OF EXCELLENT (MPRC)   Download
INDUSTRY CENTER OF EXCELLENCE FOR RAIL (ICOE-RAIL)   Download

HICOE

HICOE RESEARCH AND INNOVATION (R&I)

2020

  1. GLOSARI R&I INSTRUMENT HICOE
  2. HICOE R& I INSTRUMENT FORM 2019 & 2020

2021

  1. GARIS PANDUAN HICOE 2021
  2. RINGKASAN EKSEKUTIF NICHE HICOE 2021
  3. GLOSARI R&I INSTRUMENT HICOE 2021
  4. HICOE R&I INSTRUMENT FORM 2021
  5. MASTERLIST R&I INSTRUMENT HICOE 2021

2022

  1. HICOE R&I INSTRUMENT (PENILIAN KENDIRI COR & FG)
  2. Template Pembentangan Kemajuan FG,IG,COR,COE 

2023

  1. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PUSAT KECEMERLANGAN PENDIDIKAN TINGGI (HICoE) 2023
  2. SLAID TAKLIMAT PERMOHONAN HICOE 2023
  3. GLOSARI R&I HICoE INSTRUMENT 2023
  4. HICOE R&I INSTRUMENT FORM 2023
  5. MASTERLIST HICOE INSTRUMENT R&I 2023

2024

  1. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PUSAT KECEMERLANGAN PENDIDIKAN TINGGI (HICoE) 2024
  2. KAEDAH PERMOHONAN HICoE 2024
  3. KAEDAH PENGIRAAN 5 TAHUN SITASI 
  4. SLAID TAKLIMAT PEMBUKAAN HICoE 2024
  5. GLOSARI R&I INSTRUMEN HICoE 2024
  6. R&I HICoE INSTRUMENT 2024
  7. MASTERLIST R&I HICoE 2024
HICOE SERVICES

2020

  1. GLOSARY HICOE SERVICES
  2. HICOE SERVICES INSTRUMENT FORM 

2021

  1. GARIS PANDUAN HICOE 2021
  2. GLOSARI HICOE SERVICES 2021
  3. RINGKASAN EKSEKUTIF NICHE HICOE 2021
  4. HICOE SERVICES INSTRUMENT FORM 2021
  5. MASTERLIST HICOE SERVICES 2021

2023

  1. GLOSARI HICOE SERVICES 2023
  2. HICOE SERVICES INSTRUMENT FORM 2023
  3. MASTERLIST HICOE SERVICES 2023 

2024

  1. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PUSAT KECEMERLANGAN PENDIDIKAN TINGGI (HICoE) 2024
  2. KAEDAH PERMOHONAN HICoE 2024
  3. KAEDAH PENGIRAAN 5 TAHUN SITASI HICoE 2024
  4. SLAID TAKLIMAT PEMBUKAAN HICoE 2024
  5. GLOSARI HICoE PERKHIDMATAN 2024
  6. HICoE SERVICES INSTRUMEN 2024
  7. MASTERLIST HICoE SERVICES 2024

FG, IG, COR, COE

GUIDELINES DATE
CARTA ALIR PROSES KERJA BAGI PENUBUHAN COE, COR, IG, FG DAN PELANTIKAN PR DAN AR DI COE, COR, FG DAN IG  07 AUGUST 2022
GARIS PANDUAN KRITERIA PENUBUHAN DAN PELAKSANAAN ‘FOCUS GROUP’ (FG), ‘CENTER OF RESEARCH’ (COR), ‘CENTER OF EXCELLENCE’ (COE) DAN PROSES KERJA PELANTIKAN AHLI DI BAWAH FG, COR, COE DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM) 29 MARCH 2016
CARTA ALIR PROSES KERJA PELANTIKAN PENYELIDIK UTAMA (PR) DAN PENYELIDIK BERSEKUTU (AR) BAGI FG, COR DAN COE DALAM SISTEM MY EXPERT UTHM 29 MARCH 2016 
PENAMBAHBAIKAN GARIS PANDUAN KRITERIA PENUBUHAN DAN PELAKSANAAN ‘FOCUS GROUP’ (FG), CENTER OF RESEARCH’ (COR), ‘CENTER OF EXCELLENCE’ (COE) DAN PROSES KERJA PELANTIKAN AHLI DI BAWAH FG, COR, COE DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 08 NOVEMBER 2017 

LANTIKAN PENYELIDIK BERSEKUTU INDUSTRI (IAR) DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM):

  21 AUGUST 2018
GARIS PANDUAN KRITERIA PENUBUHAN DAN PELAKSANAAN PELANTIKAN KUMPULAN FOKUS (FG) , KUMPULAN INTEGRASI (IG), PUSAT PENYELIDIKAN (COR), PUSAT KECEMERLANGAN (COE) DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM) 21 OCTOBER 2020 
GARIS PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PENYELIDIKAN (COR) DAN KUMPULAN FOKUS (FG) DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM) 25 APRIL 2021 
GARIS PANDUAN SKIM PINJAMAN PEMBELIAN ASET PENYELIDIKAN TANPA FAEDAH (SPAP) SEPTEMBER 2021 
GARIS PANDUAN PENUBUHAN DAN PENGURUSAN INSTITUT BERKAITAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA 06 MAC 2022 
 CARTA ALIR PROSES KERJA PERMOHONAN SKIM PINJAMAN PEMBELIAN 21 AUGUST 2022 

NON DISCLOSURE AGREEMENT (NDA) TEMPLATES

TEMPLATE 1 NON-DISCLOSURE AGREEMENT (NDA)
TEMPLATE 2 NON-DISCLOSURE AGREEMENT (NDA)
TEMPLATE 3 NON-DISCLOSURE AGREEMENT (NDA)
TEMPLATE 4 NON-DISCLOSURE AGREEMENT (NDA)
TEMPLATE 5 NON-DISCLOSURE AGREEMENT (NDA)

MEMORANDUM OF AGREEMENT (MOA) / UNDERSTANDING (MOU) / LOI

LOI/MOU/MOA GUIDELINES
LOI/NDA/MOU/MOA CEREMONY
LOI TEMPLATE
MOU/MOA TEMPLATE
MOU/MOA PAPERWORK FORMAT
MOU/MOA PAPERWORK TEMPLATE

OTHERS